Съдържание
Много работни листове включват специфична за датата информация. Полезно е да се знае как да се прекъсне информацията за датите в години и / или месеци за целите на докладването. Конвертирането на датата в година или месец ще ви позволи да сортирате и създавате обобщени таблици и / или диаграми, като групирате информация по година или месец. Това ще ви позволи да екстраполирате конкретна информация за година или месец до отчетите за края на годината или за полугодието. Това преобразуване няма да замени първоначалната информация за датата.
инструкции
-
Отворете работната книга на Excel, която съдържа датите, които искате да конвертирате в години. Ако не разполагате с този файл, практикувайте създаване на информация за датата в една колона на Excel.
-
Назовете колоната за дата като "Дата" и колоната, чиято година искате да конвертирате в "Година".
-
Въведете следната формула във втория ред на колоната "Година": "= YEAR (A2)", където A2 е клетката, в която се намира във втория ред на колоната "Дата". Ако в колона "Данни" не е колона "А", променете позоваването на клетката на правилното, за да идентифицирате колоната (от "А" до "IV") и правилния ред (номер 1 до 65,536).
-
Назовете колоната, в която искате месецът да се показва като „Месец“.
-
Въведете следната формула във втория ред на колоната "Месец": "= МЕСЕЦ (А2)", където А2 е клетката, в която се намира във втория ред на колоната "Дата". Ако вашата колона "Дата" не е колона "А", променете позоваването на клетката, за да укажете съответната колона (от "А" до "IV") и правилния ред (номер 1 до 65,536).
предупредителен
- Осигуряването на препратка към правилната клетка е от съществено значение за връщането на точната информация, когато използвате формулата. Ако не сте сигурни дали формулата ви се отнася за правилната клетка, изберете клетката с формула и щракнете с левия бутон върху функцията (fx) в горната част на работната книга. Клетката, към която се отнася формулата, се изписва във функционалната кутия и във файла.
Какво ви трябва
- Excel
