Съдържание

• Определения
• Фактури
• Екстракти
• Примери
• Коментари

В ежедневието думите "фактура" и "извлечение" често се използват взаимозаменяемо. През повечето време това работи. Но докато фактурата всъщност е вид извлечение, не всяко извлечение е фактура. Има няколко примера за случаи, при които един бизнес документ може да служи едновременно като фактура и като извлечение.

Определения

С прости думи, можем да определим фактура като „искане за плащане“. В този смисъл това е сметка или извлечение на дължими пари. Фактурата ще показва такси за закупени продукти или услуги, които са ви били предоставени. „Платена фактура“, тоест разписка или фактура, може да се използва като доказателство за покупка или като частично извлечение. Извлечение, подобно на бизнес документ, е отчет. Обичайно е извлечението да показва кредитите и дебитите, налични в дадена сметка, заедно с искане за плащане; в тези случаи служи и като фактура.

Фактури

Сметките за ток, вода, телефон, кабелна телевизия, интернет и пране, наред с други, са примери за сметки, които са прости сметки, получени от обикновен бразилски потребител. Сред примерите за извлечения, които работят само като отчети и които обикновено не включват искания за плащане, можем да споменем банкови извлечения от общи или търговски сметки и застрахователни извлечения.

Екстракти

Извлечения като тези, които банките изпращат на своите клиенти, действат като актуализиран запис на дебитни и кредитни транзакции в дадена сметка. Ако например един и същ клиент има разплащателна сметка, спестовна сметка и един или повече депозитни сертификати във финансова институция, нормалният процес е банката да изпраща отчети на отделни редовни интервали (извлечения) за всяка сметка, която клиент собствен. Нито един от тези примери не изисква плащания и следователно не се счита за фактури.

Примери

По-лесно е да видите разликите при сравняване на фактура с просто извлечение. Обща сметка за електроенергия (сметка) ще показва предишни и текущи измервания на местоположението, консумация в киловатчас, адрес, където е използвана енергията, адрес за фактуриране, дата на фактурата, дължима сума и краен срок за плащат, в допълнение към различни други такси, такси и лична информация. Обикновено банково извлечение ще покаже начално и крайно салдо за отчетения период и всички депозити и тегления, настъпили през същия период.

Коментари

Необичайните изявления могат да доведат до недоразумения относно това дали подателят иска или не плащането. Пример са извлеченията от предоставени медицински услуги. Отчетът може да включва списък на артикулите, съдържащи предоставяните услуги и използваните доставки, заедно със събирането на такси от доставчика на услуги. Той може да заяви, че тези такси очакват одобрение от застраховката; в този случай доставчикът на услуги информира само потребителя за сумите, които ще бъдат поискани от застрахователя. Друга възможност е списъкът за фактуриране да бъде изпратен с думите „Това не е фактура“. Ако потребителят не знае какъв тип документ е получил, извлечение или извлечение с приложена фактура, директният контакт с подателя е добър начин за изясняване на проблема.