Съдържание

• инструкции
• съвети

Макросът е серия от команди, изпълнявани от Microsoft Excel, които изпълняват определена задача. Можете да създадете макрос, за да отворите списък от падащото меню на работния лист, като използвате стъпка стъпка. Записването на макрос действа като запис на лента, с изключение на това, че вместо да записвате глас, ще запишете кликванията на мишката и клавишите, за да ги възпроизведете отново по-късно. След като запишете, можете да поставите падащо меню само с едно натискане на бутон.

инструкции

Макросите могат автоматично да вмъкват падащ списък (компютърно изображение от Еве Дегиампиетро от Fotolia.com)

1. Кликнете върху клетката на работния лист, където искате да поставите падащо меню.

2. Започнете записа. Кликнете върху раздела „Разработчик“ и кликнете върху „Record Macro“. Въведете името в полето „Макро име“ и кликнете върху „ОК“.

3. Кликнете върху раздела "Данни" и кликнете върху "Проверка на данните". Отново кликнете върху „Проверка на данните“. Ще се появи диалогов прозорец.

4. Кликнете върху стрелката до „Разрешаване“ и изберете от списъка с опции. Има няколко варианта на окачени линии, включително цифри и текстове. Например, можете да конфигурирате списъка да приема само няколко конкретни думи в работния лист, като щракнете върху "Текст" и след това изберете клетките, които искате да бъдат изброени като валидни записи. Кликнете върху желания тип списък и кликнете върху „ОК“. Excel ще вмъкне падащо меню в работния лист.

   
   

5. Кликнете върху раздела „Разработчик“ и след това върху „Спиране на записа“. Макросът ви вече е готов за изпълнение. За да направите това, кликнете върху раздела „Програмист“ и след това върху бутона „Макро“, за да се покажат всички опции, свързани с електронната ви таблица. Щракнете върху желания макрос и изберете опцията "Пусни".

съвети

• Ако искате списък с текстови записи, въведете ги в отделни клетки, преди да напишете макроса.