Съдържание

• инструкции
• Какво ви трябва

Създаването на срокове за служителите е жизненоважна стъпка в създаването и поддържането на ефективна работна среда. При съставянето на график на служителите е важно да се гарантира, че всички промени имат достатъчно покритие, че всеки служител работи подходящо количество часове, както и че служителите получават достатъчно свободно време. Използвайте Microsoft Excel, за да зададете график на служителите, който е едновременно ефективен и лесен за използване.

инструкции

График на служителя

1. Отворете празен работен лист на Excel. Отидете в раздела "Вмъкване" в Excel 2007 или в менюто "Преглед" в Excel 2003 или по-ранни версии и изберете "Header and Footer". Изберете "Custom Header" и въведете "Schedule Schedule".

2. Отидете в раздела "Оформление на страницата" в Excel 2007 и кликнете върху "Ориентация". Изберете "Пейзаж" в Excel 2003 или по-рано, отидете в менюто "Файл" и изберете "Настройка на страница". Въведете "За седмицата:" в клетка "A1". Изберете клетката "A4".

3. Настройте клетката, като промените размера на шрифта на "12" и изберете "Bold" от раздела "Начало" на Excel 2007 или раздела "Форматиране" в Excel 2003 или по-рано. Въведете първия ден от програмираната работна седмица за служителите.

   
   

4. Изберете клетката "B4". Въведете първото насрочено време за започване на работа от служителите. Въведете повече пъти в останалите клетки в "Линия 4". Те могат да се добавят един час и половина или един час. Въведете времената за смяна на предавка.

5. Изберете клетката "A5". Въведете името на първия служител по азбучен ред. В клетката "A6" въведете следващия служител по азбучен ред и продължете, докато всички служители не са в графика.

6. Прескочете линия и повторете стъпки от 3 до 5 с втория ден от работната седмица. Повторете това с останалите дни от работния ден.Добавете цветове към клетки, които съдържат дни, часове и имена на служители, като използвате бутона "Цвят на запълване" в групата "Шрифт в Excel 2007 или в лентата с инструменти" Форматиране "в Excel 2003 или по-рано.

7. Запазете графика на служителите като шаблон на Excel. Кликнете върху "Бутон за офис" в Excel 2007 или в менюто "Файл 2003 или по-рано" и изберете "Запиши като". Въведете "График на служителите" в полето "Име на файл" в полето „Тип“ в Excel 2007 или „Шаблон“ в Excel 2003 или по-рано и кликнете върху „Запазване“. Това ще ви позволи да използвате отново графика, без да е необходимо да го конфигурирате отново.

   
   

Какво ви трябва

• Microsoft Excel 2000 - 2007