Съдържание
Фирмите могат да избират или система за касова счетоводна отчетност, или система за счетоводно отчитане на текущо начисляване. Касовото отчитане отчита доходите и разходите при получаване на плащания и изразходване на средствата. Счетоводството на упражненията използва както начисления, така и отсрочки, за да разпредели по-правилно плащанията и приходите за периода, в който една стока или услуга е била консумирана или предоставена. Отсрочените записвания обикновено се появяват във финансовия отчет или отчета за доходите.
Основи на отлаганията
Отлагането се извършва в раздела за приходите или печалбата на книгите на компанията, както и в раздела за разходите. Когато входящо или изходящо плащане възникне в рамките на отчетен период, но засяга няколко счетоводни периода, част от плащането трябва да бъде отложено за всеки отчетен период, в рамките на който предплатените средства са спечелени или изразходвани.
Разсрочване на разходите
Ако фирмата ви плаща сметки, които покриват период от няколко месеца на плащане, тогава сметката на сметката принадлежи на всеки месец, който е платен предварително. Например, ако вашата компания плаща за вашата охранителна услуга 6 месеца предварително, трябва да разделите общата стойност на услугата с шест, за да получите месечна цена за вашия месечен баланс или финансов отчет. Ако плащането през януари от $ 600.00 покрива месеците от януари до юни, $ 100,00 става за сметка на януари. Останалите R $ 500.00 се записват като предплатени и се превръщат в актив в баланса му. Всеки месец трябва да създадете нов запис в сметката, като премахнете $ 100 от предплатеното въвеждане и ви присвоите разходите за сигурност за месеца.
Отсрочване на дохода
Вашата компания може да получи авансови плащания за услуги или стоки. Ако използва система за счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване, трябва да присвоите приходите към месеците, в които услугите или стоките са действително държани или доставени. Това може да бъде период от няколко месеца, в който приходите се отлагат равномерно или фиксираната сума се отлага до приключване на поръчаните стоки. Отсрочените печалби стават нереализирани печалби от приходите и се отчитат като пасив в баланса до приключване на работата на вашата фирма. В този момент отсрочените приходи стават активи.
Реверсивни входове
Когато записвате отложените разходи или приходите във вашите работни книги, може да се наложи да използвате запис в дневника, известен също като запис за сторниране, за да изясните първоначалните разходи и техните последващи отлагания. Например, примерна бележка в отчета за разходите за януари може да посочи: "плащане на услугата за сигурност: R $ 600.00 за януари до юни. R $ 100.00 разходи за януари. R $ 500.00 отложено като предплатен в баланса. "
