Съдържание

• инструкции
• съвети
• предупредителен

Програмата Microsoft Access е създадена, за да попълни нуждите на потребителя за лесна за използване база данни. За да го използвате, не е необходимо да имате познания по езиците за програмиране. Достъпът се използва от мултинационални компании, малки предприятия и дома. Има модели, които могат да се използват в компании и у дома. Един от тези модели е личният бюджет. Научете как да използвате бюджета с безплатен шаблон за база данни на Access.

инструкции

достъп (С любезното съдействие на Microsoft Office онлайн)

1. Кликнете върху "Старт", "Програми", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Ако е бил използван наскоро, отидете на "Старт", "Microsoft Access"

   

   достъп

2. Отидете в „Личен“, след което кликнете върху „Лична книга“. Има налични модели на база данни.

   

   достъп

3. Кликнете върху „Изтегляне“, за да изтеглите шаблона на базата данни „Лична книга“.

   

   
   
   достъп

4. Въведете "McDonalds Breakfast" в полето "Record Title". Това ще бъде първият запис, който ще документира бюджета.

   

   достъп

5. Въведете "1" в полето "Номер на регистъра". Използвайте падащото меню, за да изберете "Категория" за сметка като "Вечеря", след това "7.50" като "Стойност на транзакцията". Когато тези полета са завършени, полетата в долната кутийка също ще бъдат актуализирани. Датата се въвежда автоматично от базата данни.

   

   достъп

6. Въведете „Закуска с колега“ в полето „Напомняне“. Това поле позволява коментарите да бъдат свързани с разходите. Това е запис на разходите за бюджета.

   

   
   
   достъп

7. Кликнете върху „Нов запис“.

   

   достъп

8. Въведете данните за следващия запис, както се вижда на изображението. Това ще бъде и отчет за разходите за бюджета. Когато информацията бъде въведена, натиснете клавиша "TAB", за да преминете към следващия запис.

   

   достъп

9. Въведете "Платежен държател" в полето Заглавие на записа, "3" за Номер на запис, "Заплати и заплати" по Категория, "920.00" за Стойност на транзакцията и "Притежател на заплати от 15 / 02/09 до 28/02/09 "в полето Напомняне. Това е запис за бюджетен запис. Оставащ бюджет от $ 787.50 е под колоната "Текуща сума".

   

   достъп

10. Кликнете върху „Филтър“ в горното дясно поле. Това ще позволи филтриране на записи. Филтърът може да бъде запазен, като кликнете върху иконата „Запазване на филтъра“ под падащото меню „Филтър“.

11. Щракнете върху лентата с две стрелки, за да отворите навигационния екран.

12. Кликнете два пъти върху „Разходи за категории“. Ще бъде отворен доклад, който ще покаже кръгова диаграма за това колко пари са изразходвани. Направете бюджета си според тази информация. Кликнете върху раздела „Транзакционна сметка“, за да се върнете към началния екран.

съвети

• Категориите могат да се добавят или изтриват от списъка с категории. Има и шаблон за база данни за бизнес бюджети.

предупредителен

• Базата данни и бюджетът са необходими само ако въведената информация е еднаква. Не забравяйте да включите всички банкови и банкомати.