Съдържание
Най-просто казано, печатният чек изглежда по-професионален от ръкописен, както и че е по-малко склонен към злоупотреба и по-„подвижен“; много заведения отказват да разменят незабавно ръкописни чекове, докато компютърно отпечатаните не го правят.
Чековите принтери са често срещани в счетоводните програми, което улеснява балансите. Регистрите автоматично се приспособяват към сумата на чека и също така съдържат записа на бенефициента. Това прави счетоводната работа по-прозрачна и опростена за финансовото управление.
Защо да печатате чекове на компютъра?
Как да отпечатам чек?
Популярните счетоводни програми, като Microsoft Money, Quicken и Quickbooks, имат приложения за чеков печат, които ги попълват правилно. Всичко, от което потребителят се нуждае, е да попълни пропуските в кликване върху „Печат“.
За тези, които нямат счетоводни програми, има няколко безплатни онлайн шаблона, които ви позволяват да пишете и отпечатвате чекове. Тези програми изискват Microsoft Word, Excel или подобна програма.
Трябва да имате направени чекове за използване в принтери. Повечето банки ги произвеждат; те се предлагат в листове от по три или четири на страница и са като нормални празни чекове. Те обаче са по-скъпи от нормалните купони.
Проверете съветите за попълване
Когато пишете чекове на компютъра си, уверете се, че цялата въведена информация е правилно набрана и с голям, четим шрифт. Всеки шрифт Sans-Serif е добър за това; ако се съмнявате, използвайте Arial размер 12 или 14. Имайте предвид, че както при ръкописните чекове, грешките могат да анулират документа.
Тествайте празен лист хартия, преди да отпечатате първата партида чекове, за да разберете напълно ориентацията и разположението на хартията. Спестете хартия и чекове, като отпечатате чернова, за да избегнете грешки. Поставете тестовия отпечатък върху празния чек и го поставете срещу светлината, за да видите дали всички редове и пропуски съответстват на написаното на тестовата проба. Ако има грешки, направете корекции. След като техническите стъпки са изпълнени, скоро ще забравите стария начин за писане на чекове.
