Съдържание
Важна част от планирането на всяко събитие или дейност, било то бизнес конференция или концерт в парка, е създаването на график, който ясно показва какво ще се случи и кога в случай, че се случи. Важната част от създаването на график е организирано оформление, което е лесно за четене и разбиране. Една от най-добрите програми, които можете да използвате за това, е Microsoft Word. Той включва разнообразни функции, които могат да ви помогнат да създадете перфектния график.
Етап 1
Отворете Microsoft Word. Отидете на "Формат" в менюто и щракнете върху "Страница". В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете от предварително зададените размери този, който искате за вашата програма. Или въведете персонализиран размер по височина и ширина. Щракнете върху "Ok".
Стъпка 2
Изберете стила на шрифта, цвета и размера, който искате за заглавката си. След това създайте текста за тази област. Заглавката трябва да включва името на събитието или дейността. В зависимост от естеството на събитието можете да включите и вашето име или името на вашата организация. Ако събитието е конференция, можете да включите и кратко изявление, в което благодарите на гостите за присъствието.
Стъпка 3
Щракнете върху "Вмъкване" в менюто и изберете "Вмъкване на таблица". От опциите изберете „Създаване на таблица“.
Стъпка 4
Използвайте инструмента, за да създадете външната правоъгълна граница, съдържаща вашата програма. След това използвайте същия инструмент, за да разделите правоъгълника на две колони. Създайте дясната колона много по-широко. След това създайте поредица от редове.
Стъпка 5
Въведете датата и часа на първото събитие в първата колона вляво. Направете кратко описание в дясната колона. Например за шоу в десет сутринта напишете името на групата и песните, които ще свирят.
Стъпка 6
Повторете стъпка 5, за да добавите всички събития към графика. Запазете и отпечатайте работата си.
