Съдържание

• инструкции
• Включване на опцията Автоматично запазване
• Достъп до панела за възстановяване на документи
• съвети

Microsoft Word може автоматично да запазва версия на файла от време на време. Дори ако компютърът се изключи неочаквано, незапазените файлове ще продължат да показват данни от последния път, когато са били запазени. Разрешаването на опцията за автоматично възстановяване ви позволява да избирате колко често да се записват файловете, например на всеки десет минути. Например, ако сте работили върху документ в продължение на 22 минути, преди компютърът да се изключи, програмата е запазила две версии и са загубили приблизително две минути за въвеждане на данни.

инструкции

Можете да активирате опцията "AutoRecover" на Word за възстановяване на незаписани файлове (Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Включване на опцията Автоматично запазване

1. Отворете файла в Word.

2. Кликнете върху раздела „Файл“ под командния диапазон. Ще се появи списък с основни команди.

3. Кликнете върху бутона "Опции". Ще се появи диалогов прозорец.

4. Кликнете върху „Запазване“. Тази връзка ще се появи в левия прозорец. Ще се появи диалогов прозорец.

5. Кликнете, за да изберете полето „Запазване в автоматичното възстановяване на всеки X минути“. Тази опция се появява в раздела "Запазване на документи".

6. Въведете броя минути, например 10, за да укажете интервали от време.

   
   

7. Кликнете, за да изберете полето „Запазване на последната запаметена версия, ако затворя без запазване“.

8. Кликнете върху „ОК“.

Достъп до панела за възстановяване на документи

1. Отворете Word. Неспасеният Word файл може да се отвори в прозореца на задачите за възстановяване на документи отляво. В текстовото поле "Налични файлове" ще има една до три версии на файла.

2. Кликнете върху версия в списъка "Налични файлове". Полето ще покаже три команди: отваряне, запазване и изтриване.

3. Кликнете върху командата, която предпочитате за избраната от вас версия. Кликнете върху „Отвори“, за да прегледате и продължите да работите с файла. Кликнете върху „Запиши като“, за да създадете име на файл и „Изтрий“, за да премахнете файла.

4. Запазете промените си.

съвети

• Запазвайте файла си често. Натиснете "Ctrl + S", за да го запазите.
• Опцията "Автоматично възстановяване" трябва да бъде разрешена, за да се разреши функцията за автоматично запазване.