Съдържание
Официалните писма следват основна формула, започвайки с вашия адрес, датата, на която е написано писмото, името и адреса на получателя, поздрав или поздрав, текста на писмото, затварянето и вашия подпис. Понякога е необходимо да оставите стандарта, когато например писмото е адресирано до двама души с различни адреси или до една компания с два адреса. Затова включете и двете в писмото, за да избегнете смущение.
Етап 1
Поставете адреса си, пропуснете ред и поставете датата с месеца, отнасяща се до написването на писмото в левия поле, точно както във всяко официално писмо. Подравняването на всеки ред към левия поле е известно като "форма на блок", което прави писмото да изглежда официално и организирано. Избягвайте полублоковите формати, които поставят адреса, датата и подписа в центъра или в дясното поле на писмото, тъй като това ще направи писмото объркано или объркващо.
Стъпка 2
Пропуснете ред и въведете първото име на лицето или компанията. Адреси по азбучен ред с фамилни имена или имена на фирми. Въведете адреса на първия получател.
Стъпка 3
Оставете още един ред празен, преди да въведете името и адреса на втория получател, като използвате стандартен формат за адреси.
Стъпка 4
Продължавайте да пишете писмото, както бихте писали във всяко официално писмо. Пропуснете ред преди поздрава и друг ред преди тялото на съобщението и преди затварянето. Оставете три реда, преди да въведете името си, така че да има място да го подпишете. Въведете вашето заглавие или име на фирма, ако е приложимо.
