Съдържание
Официалните писма следват основна формула, като започват с вашия адрес, датата, на която е написано писмото, името и адреса на получателя, поздрав или поздрав, текста на писмото, затварянето и вашия подпис. Понякога е необходимо да напуснете модела, когато, например, писмото е предназначено за двама души с различни адреси, или за една компания с два адреса. Затова включете и двете в писмото, за да избегнете срам.
инструкции
-
Въведете адреса си, пропуснете ред и поставете датата с месеца, в който пишете буквата, на лявото поле, точно както във всяко официално писмо. Подреждането на всеки ред към лявото поле е известно като "блоков формат", което прави писмото формално и организирано. Избягвайте полублокови формати, които поставят адреса, датата и подписа в центъра или в десния край на писмото, тъй като това ще направи писмото объркано или объркващо.
-
Прескочете ред и въведете първото име на лицето или компанията. Въведете адресите в азбучен ред по отношение на фамилиите или имената на компаниите. Напишете адреса на първия получател.
-
Оставете още един празен ред, преди да въведете името и адреса на втория получател, като използвате формат по подразбиране.
-
Продължете да пишете писмото, както бихте го направили във всяко официално писмо. Пропуснете ред преди поздрав и пропуснете друга линия преди тялото на съобщението и преди да затворите. Оставете три линии, преди да въведете името си, така че да имате място, за да го подпишете. Въведете името или името на компанията, ако е приложимо.
съвети
- Официални писма, особено бизнес писма, трябва да бъдат елегантни, кратки и обективни.
