Съдържание
- Първа част от срещата
- Втора част от срещата
- Трета част от срещата и подписите
- Нещата да не се включват
- Правилата на Поръчка на Робърт
Църквата е организация с управителен съвет. Точните протоколи за заседанията трябва да се съхраняват като юридически запис на вашите събития. В протокола се записват събитията от срещата в логичен формат и се превръща в правна документация за делата на църквата. Те се държат от църковния съвет и не трябва да бъдат издавани на членовете като цяло или на медиите. В съда протоколите от заседанията ще бъдат високо зачитани, а споменаването на събитие от лице може да не носи същите правомощия.
Първа част от срещата
Първата част от протоколите от заседанието на църквата трябва да съдържа името на църквата, датата, часа, мястото, вида на провежданата среща (редовни, спешни, специални), имената на членовете, членовете (Кворумът е, когато присъстват повечето членове на съвета.) Този раздел трябва да съдържа и резултатите от всички действия на предишната среща и да одобри тези протоколи.
Втора част от срещата
Втората част е тялото на срещата. Приемането на членовете и откриването и закриването на молитвата трябва да бъдат включени. Всяко индивидуално движение трябва да бъде точно записано в текст, преброяване на гласовете и резултат (приемане или отхвърляне). Правилно написаните имена, сумите пари и описанията на всяко движение са много важни. Ако църквата е призована към съда, протоколът от заседанието може да е необходим, за да се докаже или отхвърли искането. Минутите отразяват духовната природа на църквата и стават негов глас. Органът на протоколите от заседанията, когато е надлежно попълнен, включва всички действия на църквата от началото до окончателното решение.
Трета част от срещата и подписите
Последният раздел трябва да включва кой е посочил прекъсването и времето на закриване. Този раздел може да включва и датата, часа и мястото на следващата среща. Препоръчително е секретарят да подпише протокола. Ако съветът желае, президентът може също да го подпише, но се изисква само подпис. Обикновено протоколите стават официални на следващото заседание, когато са одобрени. Дотогава те се наричат неофициални. Протоколът трябва да се съхранява във файл или папка на главната църква и да се попълва в хронологичен ред.
Нещата да не се включват
Не се изискват прекалено подробни доклади, но се препоръчва достатъчно и подробно описание на действието. Становища, фрази и обсъждания не трябва да се включват. Не забравяйте, че целта на протокола е да се записват действията / предложенията, които трябва да бъдат предприети. Оттеглените движения не е необходимо да бъдат включени.
Правилата на Поръчка на Робърт
Повечето църкви се придържат към правилата на Поръчка на Робърт. Хенри Мартин създаде правилата като начин да поддържа спокойна и подредена среща. От първото издание през 1876 г. "Правилата за поръчки" поддържат професионално поведение, като осигуряват организиран начин за провеждане на срещи. Въпросите за държавното законодателство се отговарят на страниците на книгата. Всеки въпрос става все по-изчерпателен, тъй като отговаря на напредъка в технологиите и бизнес практиките като цяло.
