Съдържание
Целта на заявката за предложение (RFP) за компании е да поиска предложения от доставчици за предоставяне на стоки и услуги, които разглеждат специфични корпоративни проблеми и обикновено представляват първия етап от процеса на възлагане на обществени поръчки. След като получите RFP, вие предлагате бизнес възможността, като напишете предложение, което описва подробно условията на проекта. Според книгата „Информационни технологии, управлявани от бизнеса“: „RFP могат да бъдат едностранично изявление относно корпоративния проблем или да достигнат до 40 страници или повече подробни технически и функционални проблеми“. Въпреки това шаблоните за RFP обикновено съдържат основни раздели, с които трябва да сте запознати.
Етап 1
Представете вашата компания и вашата мисия. Опишете обхвата на продуктите или услугите на вашата компания, както и нейната история. Откройте всички специални признания, технически умения и квалификации, които могат да разграничат една компания от нейните конкуренти и да я направят идеалният избор.
Стъпка 2
Опишете подробно предложените от вас условия и график. Посочете как искате да отговорите на нуждите и целите, определени в RFP.
Стъпка 3
Включете информация за цените. Цената обикновено се определя от разходите плюс маржа на печалбата, който очаквате да спечелите. Преди да определите цената си, струва си да проучите стойността на подобни продукти или услуги във вашата индустрия, за да можете да бъдете конкурентоспособни.
Стъпка 4
Обобщете ползите от партньорството от гледна точка на клиента. Продавайте силните си страни и посочвайте причините, които ви правят добър избор за нуждите на вашия клиент. Например, вашата компания може да има отлична индустрия за обслужване на клиенти или практики за ескалация на проблеми.
Стъпка 5
Включете вашия оторизиран подпис и информация за контакт. Улеснете нещата по-лесно за потенциалния Ви клиент, като предоставите техните данни за контакт, за да продължите с приемането на Вашето предложение и връщането на документа до Вас.
