Съдържание
Всеки, който някога е работил в офис, е чувал термина „група“ и е предприел действия по тази опция. В миналото процесът на групиране се е извършвал на ръка, но сега почти универсално се извършва от копирни машини и принтери, които подготвят доклади и списания в цифров ред. Например можете да групирате вашите отчети така, че страниците, създадени от оригиналите, да са идентични по съдържание и ред.
Определение
Според виртуалния речник на уебсайта www.allbusiness.com „Сравняване“ означава: Поставете отпечатаните страници в ред, преди да бъдат подвързани. Терминът може също да означава компилиране и анализ на набори от данни, но в контекста на отпечатване на информация въпросната дума означава организиране на печатните материали в същия ред като оригиналния документ.
Ръчно групиране
Когато правят копия на документи, някои хора са склонни да групират заедно отпечатаното ръчно. При този тип процес всяка страница се поставя с отпечатаната страна надолу, а следващите се организират върху първите. След като всичко е отпечатано, отделните купчини документи се обръщат нагоре и така са готови за подвързване.
Копирни машини и принтери
Отделните копирни машини и принтери имат различни процеси на подаване и съпоставяне на хартия. Много от тях обаче позволяват на потребителите да поставят пълни набори от документи в тавата за подаване и да изберат желания брой копия. Копирните машини автоматично разделят копията на документи в множество изходни кошчета. Някои машини дори телбодират всичко, което е отпечатано отделно.
Принтери, свързани към компютри
Принтерите, свързани към компютри, могат да групират документи, отчети и дори задачи, толкова големи, колкото книгите. Ако документът е твърде голям за текущите настройки на принтера, може да се наложи да преконфигурирате паметта на принтера, за да съответства на размера на документа. След като всичко е настроено правилно, принтерът ще групира документите в комплекти, посочени от потребителя, и ще ги класифицира така, сякаш са възпроизведени в копирна машина. Системите за принтери също могат да бъдат разширени с помощта на външни твърди дискове.
