Съдържание
Буквено-цифровата система е опция за организиране на записи и, подобно на други методи за съхранение, дава на потребителите систематичен метод за съхранение и достъп до важна информация.
Комбинация
Буквено-цифровата система е комбинация от букви (подредени от А до Я) и цифри (подредени от най-малките към най-големите).
Как работи
Буквено-цифровата система използва комбинация от имена (обикновено предмет) и цифри. Когато са големи, те обикновено използват индиректен достъп, т.е. трябва да се направи справка с индекс или код, за да се извлече файл. Такива мащабни системи обикновено са автоматизирани.
Ползи
Използването на код в система за непряк достъп служи за съкращаване на имената на файловете и повишаване на сигурността на системата, тъй като потребителят трябва да е запознат с кода за извличане на файлове, се казва в „Ръководство за управление на записите в окръг Западна Вирджиния“.
Недостатъци
Потребителите на буквено-цифрова система изискват повече обучение, отколкото ако използват чисто азбучен или цифров метод. Грешките са по-чести и по-трудни за поправяне от по-проста система.
Пример
Пример за буквено-цифров метод на организация е каталогизиращата система на Библиотеката на Конгреса, която организира своите материали с две букви, за да идентифицира големи области и цифри, за да посочи по-конкретни теми и информация за рафтовете.
