Съдържание
Писмата от доброволни служби подобряват личния маркетинг на търсещите работа. Специалистите по човешки ресурси ги възприемат като крайъгълен камък на началното ниво на учебните програми или кандидатурите на ученици от гимназията и университета. Трябва да кандидатствате за писмо за доброволна служба, ако сте наскоро завършили, сменяте кариера или сте студент, кандидатстващ за нова работа. Вашето писмо трябва да се фокусира върху дати, часове и отговорности, за да помогне на потенциалните работодатели да разберат ролята си в организацията. Съставете график за получаване на информация, планиране на отговори и изпращане на писма преди търсене на работа.
Етап 1
Определете организации или лица, отговорни за написването на препоръки за доброволци. Избройте името, длъжността, датата и работата, която сте свършили с всеки отделен човек. Свържете се с офисите по телефона за информация за препратка, преди да напишете първия проект на вашето искане за доброволно писмо. Коригирайте адресите, имената и длъжностите според нуждите.
Стъпка 2
Персонализирайте всяка поръчка. Добавете собственото и фамилното име на получателя, заглавието, името на компанията и адреса. Натиснете два пъти „Enter“ и добавете датата. Натиснете ‘Enter’ още два пъти и добавете поздрав, преди да напишете тялото на писмото. Заглавката трябва да изглежда така:
Джейн Доу Координатор на общността Acme Inc. 200 Вашингтон Сейнт Вашингтон, окръг Колумбия
Месец ден година
Уважаема госпожо Доу,
Стъпка 3
Напишете тялото на доброволното заявление, като посочите вашето име, длъжността и отговорностите, които са ви възложени по време на престоя ви във фирмата. Посочете датите на вашата услуга, като наблюдавате всеки проект или дейност, свързана с вашата роля. Не забравяйте да включите работното време, ако имате тази информация на разположение. Основният текст на писмото ви трябва да изглежда по следния начин:
Казвам се Tahjia Chapman и пиша, за да поискам писмо за доброволна услуга относно моите услуги, предоставяни от X юли 20XX до X януари 20XX. Моите задължения включват управление на абонаменти за нови членове, писане и редактиране на месечни бюлетини, координиране на онлайн съдържание и обучение на нови стажанти по редакционни протоколи.
Стъпка 4
Завършете писмото, като благодарите на получателя, че им е помогнал да извлекат информация от организацията. Въведете писмото в софтуера си за текстообработка, извършете проверка на правописа, прегледайте граматиката и пунктуационните и печатни грешки. Съхранявайте копия на всички изпратени документи, като отбелязвате датата, на която сте ги изпратили. Помислете за извършване на последващо обаждане, за да уведомите хората, че писмото ви е на път.
