Съдържание
Създаването на приходи от продажби за наблюдение на заплащането на продажбите може да се направи с помощта на шаблони на Microsoft Word. Тези шаблони могат да бъдат изтеглени от софтуера на компютъра или чрез уебсайта на Microsoft. Веднъж изтеглени, те могат да бъдат персонализирани според нуждите и запазени на компютъра за бъдеща употреба. Персонализациите могат да включват редактиране на информация за контакт, фирмено лого и изображения.
инструкции
-
Отворете Microsoft Word и намерете галерията с шаблони. За да го намерите в Word 2003, отидете на "Файлове" и след това "Ново". В десния панел потърсете полето за търсене на шаблон и въведете „фактура“. Ще видите всички налични фактури. Изтеглете фактурите си за продажби. За да намерите галерията с шаблони в Word 2007, кликнете върху бутона "Office" и изберете "New". В левия прозорец изберете категорията на фактурата на Microsoft Office онлайн. Фактурите за продажби се комбинират с шаблони за фактури. Когато го намерите, изтеглете го.
-
Персонализирайте шаблона, като добавите бизнес информация. Включете името на фирмата, адреса, телефонния номер и адреса на уебсайта. Също така въведете логото и лозунга. Настройте номера на фактурата, за да следвате последователността, която вече използвате.
-
Добавете формули, ако искате цените да се изчисляват автоматично. В Word 2003 преместете курсора в полето "междинна сума" на таблицата. Изберете „Таблица“ и „Формула“. Въведете думата "Над" в скоби. Променете формата, като изберете този, който има символа Реал пред символите на символите. В Word 2007, преместете курсора в полето "междинна сума" на таблицата. Изберете „Инструменти за таблици“ и „Оформление“. Кликнете върху бутона „Формула“. Когато се появи диалоговият прозорец Формула, изберете "Сума" (или "Сума" в зависимост от езика на Office) от категорията "Функция за поставяне". Въведете думата "Над" в скобите. Word ще изчисли сумата от стойностите, които са включени над това поле. Форматирайте областта на таблицата, свързана със стойностите, като промените формата на номера към валутата. Изберете "Формат на номера", който съдържа символа Реал пред номера. Направете същата процедура за целия раздел.
-
Запазете шаблона, за да го използвате при други случаи. В Word 2003 изберете "Файл" и "Запази като". Променете типа на файла на „Шаблон“. В Word 2007 изберете бутона „Office“ и „Save as Word Template“. След като бъде запазен, шаблонът ще бъде достъпен за бъдеща употреба. Когато създавате нови документи въз основа на този шаблон, запазете ги като нормални Word документи, а не като шаблони. Ако запазите като шаблони, предишните модификации на шаблона ще бъдат отхвърлени.
Какво ви трябва
- Шаблон за Microsoft Word
