Съдържание
Управлението или работата в бизнес изисква професионализъм, организация и комуникация. В един момент всяка компания трябва да може да пише и изпраща правилно бизнес и / или бизнес писмо. Форматът и съдържанието на документа трябва да отразяват професионална бизнес нагласа. Има повече от един начин да се напише този тип писмо. Две от тях се считат за приемливи от повечето компании.
Основна структура
Бизнес писмата обикновено се въвеждат и отпечатват на бланки. В такива случаи информацията на изпращача (като име на компанията, адрес и телефонни номера за контакт) вече е на бланката и не трябва да се включва в писмото. Ако не се използва бланка, тази информация трябва да бъде включена. Датата на издаване на писмото се оформя по следния начин: ден / месец / година.
Името на получателя се показва след датата и започва с лично заглавие, като например: "Mr." или "г-жа" и името. След това се появява поздравът, който използва същото заглавие, използвано в информацията за получателя.
Тялото на текста идва след поздрава. Важно е бизнес писмото да бъде кратко, фактическо и професионално - въпреки че е препоръчително да се поддържа приятелски тон.Писмото завършва със затваряща, обикновено фраза, като: "Искрено" или "Благодарен" и подписа на изпращача.
Най-често срещаният стил
Най-популярният стил за бизнес писма е блокът. За да следвате правилата на този формат, целият текст трябва да бъде оправдан в ляво. По подразбиране размерът на шрифта е 12, а стилът "Times New Roman" се препоръчва. Документът трябва да има просто разстояние между редовете, но да е двойно между параграфите или секциите. Това включва основата на параграфите, информацията за подателя и получателя и затварянето. Използването на блоков формат е индустриален стандарт.
Вторият най-често срещан стил
Модифицираният блоков формат е вторият най-използван тип в света на бизнеса. Тя има структура, подобна на тази на блоков формат, но с няколко разлики. Както в блоков формат, модифицираното има просто разстояние между редовете и двойно между параграфите. Шрифтът е "Times New Roman", размер 12. Освен това текстовият формат също е оправдан в ляво (с изключение на датата и затварянето, които са центрирани). Докато този стил е приемлив за бизнес писма, той е много по-рядко срещан от блоковия формат.
Бонус стил
Третият и последен често срещан тип бизнес писма е полублоков формат. Като цяло не е приемлив формат за бизнес писма, но се използва в някои редки случаи. Този стил е много подобен на блока, единствената разлика е в началото на абзаците. Вместо да се оправдаят всички линии отляво, първата линия от всеки абзац се отстъпва. Това е много често срещан стил за есета, но не е широко използван в писането на бизнес писма. Шрифтът "Times New Roman", размер 12, е много често срещан в този стил, въпреки че може да бъде заменен с шрифта "Arial".
