Съдържание
- Функция ISBLANK
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Стъпка 5
- Стъпка 6
- Функция LEN
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Стъпка 5
- Стъпка 6
- IF функция
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Стъпка 5
- Стъпка 6
В големи сложни електронни таблици намирането на празни клетки изисква повече от проста проверка. Налични са няколко метода за извършване на задачата за тяхното идентифициране. Някои примери са функциите ISBLANK, LEN и IF.
Функцията ISBLANK връща логическата стойност TRUE, ако клетката е празна. Функцията LEN връща стойност, която ви казва броя символи в низ или броя байтове, необходими за съхраняване на променлива в клетка. Ако клетката е празна, според Microsoft стойността ще бъде нула. Можете да използвате функцията IF с празни кавички (""), за да тествате празни клетки.
За да се изясни използването на функциите: "B2" представлява клетката, която ще се тества. "E2" представлява клетката, която ще получи формулата. Използвайте стойностите на данните си вместо тези адреси на клетки. За да опростите формулата си, обърнете внимание, че: ако заглавията са в ред, номерата на редовете трябва да са еднакви; ако заглавията са в колона, буквите на колоните трябва да са еднакви.
Функция ISBLANK
Етап 1
Отворете електронната таблица на Excel, която ще бъде проверена.
Стъпка 2
Поставете подходяща заглавка в първата празна колона.
Стъпка 3
Въведете "= ISBLANK (B2)" в реда, съответстващ на първите данни, които искате да проверите, и натиснете "Enter". Тази формула казва: „Клетка B2 е празна.“ Ако това твърдение е вярно, ще се появи стойността „Истина“, в противен случай ще се покаже стойността „невярно“.
Стъпка 4
Копирайте клетката, която съдържа формулата. Изберете всички клетки, съответстващи на данните, които трябва да бъдат проверени. Поставете формулата.
Стъпка 5
Изберете раздела "Данни" в менюто и натиснете "Филтър".
Стъпка 6
Щракнете върху стрелката на филтъра в горната част на колоната, която съдържа формулата. Изберете „true“, за да видите редовете или колоните с празни клетки.
Функция LEN
Етап 1
Отворете електронната таблица на Excel, която ще бъде проверена.
Стъпка 2
Поставете подходяща заглавка в първата празна колона.
Стъпка 3
Вмъкнете в реда, съответстващ на първите данни за проверка: = if (LEN (B2) <1, "EMPTY", "NOT NOT EMPTY")
Натиснете "Enter".
Тази формула казва:
Ако стойността на LEN е по-малка от 1 (0), тогава записът ще бъде "EMPTY", ако стойността на LEN не е по-малка от 1 (0), тогава записът ще бъде "NOT EMPTY".
Стъпка 4
Копирайте клетката, която съдържа формулата. Изберете всички клетки, съответстващи на данните, които трябва да бъдат проверени. Поставете формулата.
Стъпка 5
Изберете раздела "Данни" в менюто и натиснете "Филтър".
Стъпка 6
Щракнете върху стрелката на филтъра в горната част на колоната, която съдържа формулата. Изберете „ПРАЗНО“, за да видите редовете или колоните с празни клетки.
IF функция
Етап 1
Отворете електронната таблица на Excel, която ще бъде проверена.
Стъпка 2
Поставете подходяща заглавка в първата празна колона.
Стъпка 3
Поставете в реда, съответстващ на първите данни, които трябва да се проверят:
= АКО (B2 = "", "ПРАЗНО", "НЕ Е ПРАЗНО")
Натиснете "Enter".
Стъпка 4
Копирайте клетката, която съдържа формулата. Изберете всички клетки, съответстващи на данните, които трябва да бъдат проверени. Поставете формулата.
Стъпка 5
Изберете раздела "Данни" в менюто и натиснете "Филтър".
Стъпка 6
Щракнете върху стрелката на филтъра в горната част на колоната, която съдържа формулата. Изберете „ПРАЗНО“, за да видите редовете или колоните с празни клетки.
