Съдържание

• инструкции
• Добавете имейл адреси от работен лист на Microsoft Excel
• Добавете имейл адреси от документ на Microsoft Word

Съхранени в папката с контакти на Outlook, списъците за разпространение създават лесен начин за изпращане на емайлирани съобщения до множество получатели. Понякога досадна задача за добавяне на всеки отделен имейл адрес може да отнеме много време. Можете да спестите време и да пишете, като изпълните групово копие на имейл адреси от съществуваща електронна таблица или документ и след това поставите адресите в списък с разпределения на Outlook.

инструкции

Спестете време, като копирате множество имейл адреси в списък с разпределения на Outlook (имейл ключовете изображение от Jeff Dalton от Fotolia.com)

Добавете имейл адреси от работен лист на Microsoft Excel

1. Отворете работния лист на Excel, съдържащ адресите на електронната поща.

2. Копирайте клетките, съдържащи имейл адресите, като щракнете върху лентата с инструменти "Редактиране", последвано от "Копиране" или с помощта на бутона "Контрол" + клавиша "С". Документът трябва да съдържа един имейл адрес на ред, за да може копието да работи правилно.

3. Отворете Outlook и отворете списъка за разпространение, в който искате да добавите адресите.

4. Кликнете върху квадратчето „Избор на членове“ в горния десен ъгъл.

   
   

5. Поставете курсора върху линията до "Членове". Щракването върху линията ще подреди курсора.

6. Поставете имейл адресите, като щракнете върху лентата с инструменти "Редактиране", последвана от "Постави" или с клавишите на клавиатурата "Control" + "V". Кликнете върху „OK“.

Добавете имейл адреси от документ на Microsoft Word

1. Отворете документа на Word, който съдържа имейл адресите.

2. Копирайте имейл адресите, като щракнете върху лентата с инструменти "Редактиране", последвано от "Копиране" или като използвате клавишите "Control" + "C". Документът трябва да съдържа един имейл адрес на ред, за да може копието да работи правилно.

3. Отворете Outlook и отворете списъка за разпространение, в който искате да добавите адресите.

4. Кликнете върху квадратчето „Избор на членове“ в горния десен ъгъл.

   
   

5. Поставете курсора върху линията до "Членове". Щракването върху линията ще подреди курсора.

6. Поставете имейл адресите, като щракнете върху лентата с инструменти "Редактиране", последвана от "Постави" или с клавишите на клавиатурата "Control" + "V". Кликнете върху „OK“.