Съдържание
Когато правят финансово планиране, компаниите се нуждаят от точни измервания на представянето си спрямо капитала, който притежават. Този капитал включва както по-малко ликвидни активи, така и дългосрочни активи, както и по-ликвидни активи, като самите пари. За да работят успешно, компаниите трябва да направят своите разходи и финансови разходи съвместими с притока на ресурси в компанията, а бюджетът, един от най-често използваните счетоводни инструменти, позволява на компаниите да постигнат тази съвместимост. Бюджетният цикъл е структурата, в която функционира бюджетът.
дефиниция
В проста дефиниция, бюджетният цикъл е колко време трае един бюджет. Цикълът е интервал от време между един бюджет и следващ. Няма продължителност по подразбиране, варираща според компанията. Някои развиват бюджети годишно, докато други основават бюджетите си на двугодишни цикли. Вътрешните бюджети за конкретни проекти могат да имат месечен или тримесечен цикъл, което позволява на компаниите да следят отблизо техния напредък.
окончателност
Целта на бюджетния цикъл е свързана с целта на самия бюджет. Бюджетът обикновено се използва като форма на анализ, позволявайки на компанията да предвиди бъдещите си разходи и приходи, като я актуализира с течение на времето. След крайния краен срок, компанията може да сравни първоначалния бюджет с това, което всъщност е изпълнено, и да види как се е развил. Без бюджетен цикъл бюджетите ще бъдат постоянно актуализирани без ясни времеви параметри за анализ.
Разработване и одобрение
Първият етап от бюджетния цикъл е подготовката и одобрението на бюджета. На този етап служителите анализират финансите на компанията и предвиждат събития като продажби, лихви и разходи, за да изработят бюджет с всички разходи и приходи, които ще бъдат генерирани от компанията. След като бюджетът бъде изготвен и одобрен, дружеството ще го приведе в действие въз основа на всички решения, свързани с разходите, за да постигне планираните суми.
Оценка на бюджета
В края на бюджетния цикъл има фаза на одит. Това дава възможност на служителите да се сблъскат с прогнозните бюджетни данни с тези на реалния бюджет, който е бил изпълнен. Ако има разминаване в разходването на ресурси, това може да доведе до внезапни промени на пазара, неправилни анализи или забележима разлика в продажбите (положителна или отрицателна). Това са важни детайли, които компанията може да използва в следващия цикъл, което ще даде по-голяма точност на планирането на следващия бюджет и ще позволи по-добри решения в дългосрочен план.
