Съдържание

• инструкции
• Какво ви трябва

Microsoft Excel е приложение с електронни таблици, което е част от продуктите на Microsoft Office. С помощта на Excel, заедно с текстообработващата програма Microsoft Word, потребителите могат да генерират и отпечатват етикети с индивидуални имена. Тези етикети могат да се поставят върху притежателите на значки, като ги оставят персонализирани. За да създадете тези етикети с имена, ще трябва да научите как да направите серия от документи от шаблон.

инструкции

Използвайки функцията за създаване на документи на Word, можете да създавате значки в Excel (хартиени стикери със стрии над бяло изображение от Анатолий Типлейшин от Fotolia.com)

1. Стартирайте Excel. Показва се празен лист.

2. Попълнете колона с имена. Ако искате да включите заглавия на значки, попълнете втората колона с тази информация. Кликнете върху „Файл“ и изберете „Запазване“. Дайте име на списъка си и кликнете върху „OK“.

3. Стартирайте Microsoft Word.

4. Кликнете върху „Инструменти“, след това върху „Букви и пощенски съобщения“ и кликнете върху „Съветник за създаване на документи“.

5. Кликнете върху „Етикети“. Изберете „Опции за етикети“. Изберете размера на значката.

6. Кликнете върху „Използване на съществуващ списък“ под „Избиране на получателите“. Кликнете върху „Търсене“. Изберете файла на Excel с информацията за значката и кликнете върху „Отваряне“.

   
   

7. Кликнете върху списъка с Excel в диалоговия прозорец "Select Table". Кликнете върху „OK“. Кликнете върху „Файл“ и изберете „Печат“.

8. Отстранете отпечатаните етикети от хартията за етикети и ги прикрепете към държачите на значката.

Какво ви трябва

• Притежател на значка
• Етикетна хартия