Съдържание

• инструкции
• съвети
• Какво ви трябва

Когато получите покана, която изисква потвърждение на присъствието, независимо дали за сватба на колега или премия за булчински душ, обикновено се разбира, че отговорът е да или не се очаква. Ако по някаква причина не можете да присъствате на партито или събитието, съответният етикет казва, че трябва да напишете малко съобщение за отказ, информирайки домакина, че няма да можете да присъствате на проявата с любезен, внимателен и бърз начин.

инструкции

Откажете поканата учтиво (Comstock / Comstock / Getty Images)

1. Отговор, както се очаква. Повечето покани идват с отговорни карти, които могат да бъдат изпратени обратно на подателя. Напишете отговора си на поканата на тази карта вместо да се обаждате или изпращате по имейл, което може да направи ситуацията малко объркваща. Домакинът може просто да иска писмени потвърждения за положението на гостите, така че го напишете. Ако картата за отговор не е включена, отговорете с обикновено писмо.

2. Благодаря на домакина. Първото нещо, което трябва да се направи, когато отговаряме на поканата, е да учтиво да благодарим на лицето, което ви покани. Дори и да не можете да отидете на събитието, покажете на домакина, че оценява, че е помислил за вас за списъка с гости.

3. Кажете защо няма да можете да присъствате. Покажете колкото може повече честност, защото никой не иска да бъде хванат да прави нещо друго за обикновени приятели в деня или нощта на събитието. Ако трябва да сте на друго място на същата дата или трябва да напуснете града за бизнес, обяснете накратко и сбито защо не можете да отидете.

   
   

4. Прекратете отговора си по положителен начин. След като информира домакина, че съжалява, че не може да присъства на събитието, опитайте се да финализирате всичко по оптимистичен и приятелски начин. Например, кажете нещо като: "Ако събитието беше насрочено за един ден преди, бих могъл да отида" или "Може би можем да се съберем едновременно, за да мога да го компенсирам, мога да направя някои шоколадови бисквитки." Малък жест може да установи чувства и топлина, дори ако поканата е отказана.

5. Покажете точността. Когато някой изпрати покана, която изисква потвърждение на присъствието, това е знак, че лицето иска да знае броя на хората, които ще присъстват възможно най-скоро. Бъдете вежливи и избягвайте твърде много време, за да потвърдите присъствието. Ако е възможно, опитайте да отговорите в рамките на 10 дни след получаване на поканата.

съвети

• За да се сложи край на отказа на поканата, добра идея е да се сложи край на „Оплачено“ вместо на обичайното „Искрено“, „Искрено“ или „Прегръдки“.

Какво ви трябва

• Канцеларски принадлежности (ако не е предоставена карта за отговор от хоста)
• плик
• Публикуване (печати)