Съдържание

• инструкции
• Импортиране в Outlook (от 2003 г. нататък)
• Outlook 2003 нататък за Outlook 97/2002
• Как да експортирате в Outlook 97-2002

Файловете с лични папки (.pst) на Microsoft Outlook са полезни за създаване на файлове и архиви на имейли, календари, контакти и проекти за оптимизиране на използването на данни. Най-новите версии на Outlook могат да отварят PST файлове директно, без да активирате съветника за импортиране / експортиране. По-ранните версии на Outlook през 2002 г. използват функцията за импортиране / експортиране, за да импортират PST файлове като папки. Outlook може да експортира файлове с данни в PST формат, които могат да бъдат импортирани в по-стари версии на Outlook, така че потребителите имат гъвкавост за достъп до файлове, използвайки по-стари компютри.

инструкции

PST файлове могат да бъдат достъпни на по-стари компютри (компютърно изображение от laurent davaine от Fotolia.com)

Импортиране в Outlook (от 2003 г. нататък)

1. Изберете "Open" под "File" в горната част на менюто.

2. Изберете желания PST файл и натиснете бутона "Open".

3. Изчакайте файловете с данни да бъдат импортирани във вашето приложение (в зависимост от размера на файла и скоростта на компютъра, това може да отнеме от 15 до 30 минути).

4. Проверете дали в списъка с папки (в дясната рамка) е показана папка с името "Лична папка" или името на PST файла.

Outlook 2003 нататък за Outlook 97/2002

1. Проверете дали файловете на Outlook са били експортирани в PST формат за Outlook 97-2002. Ако не са, вижте инструкциите за износ в раздел 3.

   
   

2. Изберете опцията "Импортиране и експортиране" под "Файл" в горната лента на менюто.

3. Изберете опцията "Импортиране от друга програма или файл" и кликнете върху бутона "Напред".

4. Изберете опцията "Файл с лични папки (.pst)" и натиснете бутона "Следващ". Появява се диалогов прозорец.

5. Изберете желания PST файл в прозореца "Файл за импортиране" и натиснете бутона "Следващ".

6. Кликнете върху опцията „Импортиране на елементи в същата папка“ и изберете папката „Лични файлове“ (обикновено наричана „Outlook“ или „Лична папка“).

7. Кликнете върху бутона "Напред", за да започнете да импортирате данните и да изчакате, докато процесът завърши (това може да отнеме 15 до 30 минути, в зависимост от размера на PST файла, който ще бъде импортиран и скоростта на вашия компютър).

8. Натиснете бутона "Готово", за да затворите съветника за импортиране / експортиране.

   
   

9. Уверете се, че съдържанието на папката PST е добавено към вашия списък от папки (например, включително подпапки).

Как да експортирате в Outlook 97-2002

1. Изберете "New" под "File" от горната лента на менюто и кликнете върху "Outlook Data File".

2. Изберете формата като "Персонален файл на Outlook 97-2002 (.pst)" и натиснете бутона "OK".

3. Въведете желаното име на файла в полето и кликнете върху бутона "OK", за да създадете папка във вашия списък с Outlook.

4. Изберете функцията „Импортиране и експортиране“ в „Файл“ от горната лента с менюта.

5. Кликнете върху опцията „Импортиране от друга програма или файл“ и кликнете върху бутона „Напред“.

6. Изберете опцията "Файл с лични папки (.pst)" и натиснете бутона "Следващ". Появява се диалогов прозорец.

7. Изберете файла от Outlook Personal Folder в полето "File to Import" и кликнете върху бутона "Next".

8. Изберете опцията „Импортиране на елементи в същата папка“ и изберете папката Outlook 97-2002 Home, която сте създали в стъпка 3.

9. Кликнете върху бутона "Напред", за да започнете процеса на експортиране / импортиране.

10. Изберете опцията "Изтриване на експортирани файлове", ако желаете, и кликнете върху бутона "Напред", за да започнете процеса (това може да отнеме от 15 до 30 минути, в зависимост от скоростта на компютъра и размера и / или количеството на вашите файлове).

11. Натиснете бутона "Готово", за да затворите съветника за импортиране / експортиране.