Съдържание
- Как да се обърнем към получателя в лични писма
- Как да се обръщаме към хората във формални / професионални писма
- Когато не знаете името
Има подходящи начини за обръщане към хората при писането на професионални и лични писма. Основното правило е винаги да се използва името на лицето, ако знаете какво е то. Ако не знаете името, съществуват алтернативи за подходящо адресиране на писмо.
Научете как да се обърнете правилно към получателя (Pixland / Pixland / Getty Images)
Как да се обърнем към получателя в лични писма
Когато пишете лични или социални писма, като съболезнователни писма, благодарности и поздравления, можете да използвате името на лицето, ако това е неформална връзка. Ако имате по-официални отношения с адресата, трябва да се обърнете към него като г-н, г-жа, г-жа, мис, д-р или д-р, последван от фамилията (напр. "Уважаеми д-р Мело"). или "Cara Srt.ª Silva").
По отношение на използването на Srt, Miss или Srª винаги използвайте Srtª, освен ако не знаете какво предпочита получателят на писмото.
Как да се обръщаме към хората във формални / професионални писма
Точно както в личните писма, трябва да се обърнете към получателя по име. Въпреки това не трябва да използвате само първото си име. Винаги трябва да използвате г-н, г-жа, г-жа Мис, доктор или доктор, последвано от фамилното име на човека. Ако не сте сигурни в пола на получателя, трябва да използвате името си и фамилията си и да не включвате г-н, г-жа, г-жа, мис, д-р или д-р.
Когато се обръщате към членове на духовенството, винаги използвайте заглавието на лицето преди фамилията, както е в "Уважаеми архиепископ Сантос" или "Скъп отец Силва".
Когато се обръщате към дипломати, винаги трябва да добавите думата посланик или министър след г-н или г-жа (напр. "Уважаеми г-жо посланик" или "Уважаеми г-н министър").
Когато се обръщате към членове на образователни институции, използвайте заглавието на лицето, както е в "Уважаеми професора Соуза" или "Уважаеми Дийн Силва".
Когато се обръщате към държавни служители, добавете заглавието след г-н / г-жа, освен ако не е съдия, сенатор или кмет (напр. "Уважаеми г-н Джон" или "Уважаеми съдия Лима").
Когато не знаете името
Ако не знаете името на получателя, трябва да се обърнете към лицето чрез неговото заглавие (например, "Уважаеми професори" или "Уважаеми сенатори"). Други заглавия включват, но не се ограничават до, Дийн, сестра, равин, сестра, управител, капитан, адмирал и съдия.
Ако не знаете заглавието на лицето, можете да се обърнете към него по професия (например, "Уважаеми служители") или просто "Уважаеми господине". или "Уважаеми госпожице". избягвайте да използвате "Кого може да се отнася".
Тези правила се прилагат както за социални, така и за професионални писма.