Съдържание
- Моля, дайте ясно предупреждение
- Отиди направо на обекта
- Включете служителите
- Намерете решения
- Създайте сплотена структура
- Споделете плана с екипа
Когато служителите действат в тандем помежду си, работата в екип може да бъде безценна за дейността на компанията. Ключът към този успех е планът за действие в екип, в който служителите влагат усилията си в действие. Включването на служителите в разработването на план за действие за работа в екип осигурява разбирането им за очакванията, както и тяхното участие в успеха на компанията.
Моля, дайте ясно предупреждение
Изпращайте известия до служители, които ще участват в разработването на плана за действие за работа в екип. По този начин в една малка фирма могат да се включат всички работници; в по-големите дружества на заседанието могат да бъдат поканени ръководители на отдели или представители, назначени чрез гласуване. Включете целта на срещата в поканата за участие. Нека потенциалните участници знаят, че целта на тази среща е да се разработи план за действие за работа в екип. Помолете ги да внесат своите предложения на срещата в определения ден.
Отиди направо на обекта
Разрешаването на членовете на екипа да изразяват мнението си по въпросите, които виждат в работните им области, им помага да стигнат до същността на въпроса. След като тези въпроси бъдат изразени и написани на черна дъска, могат да бъдат разгледани решения. С това трябва да е ясно, че няма да има никакви последици за изразяване на такива въпроси.
Включете служителите
Дали това е планът за действие, разработен от служителите заедно или техните назначени представители, включително служителите в проектирането им, гарантира, че те активно участват в успеха или провала на проекта. Когато участват активно в процеса, те обикновено работят усилено, за да гарантират успеха му. Като гарантира, че служителите работят заедно, за да разработят план за действие за подобряване на работата в екип, компанията поставя основите на усилията на всеки друг.
Намерете решения
След като екипът е сглобен и се споменават опасенията за това, което не работи в организацията, членовете могат да се справят с тези въпроси едно по едно и да разработват решения. Например, ако повикванията за обслужване на клиенти не се връщат бързо, планът за действие в екипната работа може да включва задължително време за връщане на повикванията. Решенията, заедно с мерките за постигането им, са изброени в плана за действие в екипната работа. Продължаването на действията, които вече работят, също трябва да бъдат включени в плана.
Създайте сплотена структура
Лице, номинирано от групата, трябва да отбележи договорените елементи за новия план за действие за работа в екип. Това трябва да бъде въведено и изпратено на участниците за четене и докладване на всички промени, които те изискват. Последваща среща с всички участници дава възможност за обсъждане на всички други необходими промени.
Споделете плана с екипа
Всички служители трябва да получат копие от плана за действие за работа в екип. Добра идея е всеки служител да подпише или потвърди по електронна поща, че е получил и прочел плана. Тя трябва да бъде изпълнена в рамките на един ден след съобщаване на служителите.
