Съдържание
Когато получите писмено порицание по време на работа, можете да се почувствате наказани, неразбрани и подценени, особено ако смятате, че няма оправдание. Проучете наръчника на служителите, за да видите вашите права, когато става въпрос за работа с писмени предупреждения. Много компании позволяват на служителите да изпратят писмо в отговор, за да обяснят възприятието си за събитията. Ако решите да напишете отговор, писмото ви трябва да бъде ясно, логично и без емоции. Имайте предвид, че отговорът ви ще се намира в личното ви досие като ваше постоянно представяне.
Етап 1
Изчисти ума си. Не забравяйте, че писмото за отговор ви предоставя платформа за представяне на фактите според вашето възприятие и не за изпускане на всичките ви емоции. Запазете спокойствие, преди да пишете, за да можете да се представите спокойно, професионално и ясно.
Стъпка 2
Въведете датата на писмото, така че всеки, който анализира вашия файл, да има конкретна препратка към споменатите събития.
Стъпка 3
Изпратете писмото с уважение, като използвате името, фамилията и професионалното заглавие на вашия ръководител или служител по човешки ресурси. Ако не сте сигурни до кого трябва да бъде адресирано вашето писмо, напишете „на кого може да представлява интерес“.
Стъпка 4
Започнете с обобщаване на въпросната тема, включително причината за отговора. Например: „На 5 декември 2011 г. надзорникът Джим Хауърд ми даде предупреждение, озаглавено„ Първо известие “. Писмото беше порицание, тъй като пропуснах крайния срок за подаване на доклад, описващ придобиванията на компанията за Месец ноември ".
Стъпка 5
Обяснете своята страна на историята, потвърждавайки възприемането на фактите, избягвайки защитна, обвинителна нагласа или освобождавайки чувствата си. Не пишете фрази като „Не можах да завърша докладите си навреме, защото ръководителят ни държеше на срещи по цял ден, а когато си тръгнахме, системата се сриваше и не можех да вляза. Информирах г-н Хауърд, но той ме игнорира , както винаги". Вместо това използвайте репликата, за да обясните действията си и да покажете работната си етика. Напишете "На въпросната дата присъствах на задължителна среща на екипа през по-голямата част от деня. Непосредствено след срещата се опитах няколко пъти да вляза в компютъра си и да изпратя отчета, но системата не работи. Обясних дилема за г-н Хауърд и се прибрахме у дома. На следващата сутрин пристигнах рано и изпратих доклада в девет часа сутринта. Освен това изключение никога не съм пропускал краен срок. "
