Съдържание
Outlook, който е част от пакета от услуги на Microsoft, е доставчик на имейл, който ви позволява да поддържате различни имейл акаунти по начина, по който трябва. Има четири начина за разделяне на имейл акаунти в Outlook. В зависимост от вашия доставчик на електронна поща, Outlook може автоматично да обработва отделни имейл акаунти; в противен случай може да се наложи допълнителна конфигурация при използване на системата с правила на Outlook за отделяне на входящите съобщения.
Интернет имейл акаунти
Един лесен начин за разделяне на имейл акаунти в Outlook е да се използва интернет поща чрез системата за протокол за достъп до съобщения в Интернет (IMAP). Много безплатни доставчици на електронна поща, като Gmail и Hotmail / Windows Live Mail, използват IMAP или подобни; когато е достъпен през Outlook, програмата ще разделя акаунтите автоматично. Получените имейли ще бъдат разделени, без да се налага да избирате един по един, а всички папки, създадени в Outlook, ще бъдат синхронизирани със сървъра, което ще ги накара да изглеждат като една и съща папка, независимо от начина на достъп до тях.
Обмен на акаунт
Ако имате множество акаунти, хоствани на един и същ сървър на Exchange, можете да ги разделите в Outlook, без да се налага да създавате нови профили или да обединявате папки. Номерът е да зададете опцията "Делегати" в менюто с опции: когато влезете в Exchange, можете да настроите достъп до втори имейл акаунт, като добавите разрешения за нов потребител. Ако не предоставя достатъчно информация, можете да използвате правила за имейл, за да разделите допълнително двата акаунта.
Използване на имейл правила
Ако имате нужда от по-ефективен начин за разделяне на имейл акаунти в Outlook, използвайте опцията за правила. Можете да получите достъп до редактора на правила под раздела „Правила и сигнали“ в менюто с инструменти. Задайте правилото в режим „Проверка на съобщенията, когато пристигнат“ и използвайте условието „Чрез посочения акаунт“, което ще създаде списък с всички налични акаунти. Изберете един и след това използвайте опцията „Преместване в посочената папка“, за да посочите папката, в която съобщението ще бъде архивирано. Чрез създаването на множество правила е възможно да класифицирате всичките си входящи имейли и да ги държите ясно разделени.
Използване на профили в Outlook
Ако не е необходимо да премествате съобщенията си между различни акаунти, но е абсолютно задължително те да се съхраняват напълно отделно, имейл „профилите“ ви позволяват да конфигурирате различни потребители с достъп до техните собствени акаунти и правила. Определете имейл профил, като отворите прозореца „Имейл“ в „Контролен панел“ и щракнете върху „Добавяне“, опция, която е под „Използване на този профил“. Когато стартирате Outlook с активирани множество профили, той ще отвори диалогов прозорец и ще ви помоли да изберете кой от тях искате да използвате.
