Съдържание

• йерархия
• По отдел
• Отговорност

Координацията в рамките на една организация е от съществено значение за вашия успех. Ако информацията няма плавен път между различните части на компанията, важни данни могат да бъдат загубени, а производителността да пострада при възстановяването на данните. Даването на време за разработване на добри координационни техники във вашата организация може да направи проектите по-добри, да подобрят производителността и да помогнат за добавянето на по-голяма печалба в крайния резултат на вашата компания.

Необходимо е да се отдели време, за да се планира успехът на организацията (графики за успеха на Чад МакДермот от Fotolia.com)

йерархия

Една от координационните стратегии във всяка организация е йерархията. Когато е налице призната йерархия, членовете знаят кой е отговорен и доколко информацията трябва да пътува по корпоративната стълбица. Спазването на корпоративната йерархия означава, че служителите знаят как да се справят с проблемите, които могат да възникнат при непосредствения им ръководител или управител на отдела. Разрешаването на служителите да използват йерархията на компанията, за да се справят с управленски въпроси в рамките на собствения си отдел, може да помогне на компанията да оцени мениджърите и изпълнителните директори, които са неефективни.

По отдел

Автономията е много важна в рамките на всяка организация и структурата на отдел става една от най-важните стратегии за координация, които компанията ще има. Всеки отдел е отговорен за различни задачи и за да успее компанията, тези отдели трябва да работят за изпълнение на техните отговорности. Добрият ръководител на отдела знае как да координира дейностите на вашия отдел и да гарантира открита комуникация между всички в рамките на вашата група.

Методът за координация на отделите се вписва директно в йерархичната дискусия, показана в предишния раздел, тъй като всеки ръководител на отдел става говорител на отдела си. Затова те използват йерархията в компанията, за да решават проблеми и да работят заедно за подобряване на производителността.

Отговорност

Понякога инициативата за координация трябва да бъде предприета въз основа на индивидуалните отговорности. Например, във всеки отдел може да има секретар на ведомството, който да може да изисква чекове за плащания, но само едно лице в компанията е действително позволено да издава тези проверки. Координационните задачи, основани на индивидуалната отговорност, могат да позволят гладкото протичане на по-важни ежедневни дейности. Когато всички в компанията знаят, че човекът е отговорен за нещо, много по-лесно е дейността да бъде завършена навреме.