Съдържание
Програмите за електронни електронни таблици са съставени от електронни таблици с редове и колони (таблица) за въвеждане на данни. Тези програми могат да извършват сложни изчисления и да генерират графики и диаграми от тези данни. Електронните таблици могат да се използват и като проста база данни със списъци, които автоматично ще бъдат включени в шаблоните на документи. Офисните софтуерни пакети, които съдържат текстови процесори и слайдшоу, обикновено се доставят и с електронна таблица. Има безплатни и платени програмни пакети. Принципите на тези работни листове за събиране на данни обикновено са предварително програмирани финансови функции.
Уместност
Електронните таблици позволяват на потребителите да въвеждат данни в табличен формат. Таблиците са съставени от клетки, които могат да съдържат изчислени данни. Тези програми могат да генерират данни от други източници, като например други електронни таблици (релационни), и да получават данни, въведени от потребителите, като имена и номера. Тези програми разполагат с множество страници и електронни таблици за компилиране на информация.Преди електронните таблици данните се записваха в дневници, които използваха подобен табличен формат и изчисленията бяха направени от потребителя.
Професия
Функцията на програма за електронни таблици е да предостави таблица, която изчислява формули, за да организира информацията. По принцип електронните таблици са огромни таблици, които позволяват на потребителя да въвежда информация за оценка на данните. Тези данни могат да бъдат числа, които от своя страна могат да бъдат изчислени в редове и колони или информация, която може да бъде свързана с други програми. Много програми също имат възможност за създаване на графики и диаграми за визуално възприемане на данните.
Безплатни програми
Има безплатни програми за електронни таблици. Най-популярни са Calc (от BrOffice) и Gnumeric (от проекта GNOME). Тези програми включват формули за изчисляване на данни, функции за сортиране и съветници за графики. Много от тези приложения могат да отварят електронни таблици, създадени в различен формат, и да споделят информацията.
Пакети
Пакетите с програми на Office съдържат различни видове програми, като текстови процесори, електронни таблици и слайдшоута. Най-популярните пакети са Microsoft Office и MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect и StarOffice / BrOffice. Програмите за електронни таблици за всяка от тях са съответно: Електронна таблица, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro и Calc. Въпреки че някои електронни таблици могат да бъдат закупени отделно, тези програми обикновено се предлагат само в офисния софтуерен пакет и включват интерфейс, който насочва потребителите към подготовката на визуални материали и текстове за проекти. Електронните електронни таблици могат да бъдат включени в текстови файлове или презентации като таблици или графики.
Релационни бази данни
В много случаи електронните таблици се използват като релационни бази данни или са интегрирани с други програми за техните функции и база данни. Електронните таблици могат да се използват като таблици с данни за автоматично свързване на документи (като пощенски списъци, писма и етикети). Други програми, като финансови и счетоводни програми (например Quicken и TurboTax), обобщават организацията на електронни таблици и изчисления чрез интуитивен потребителски интерфейс, за да улеснят получаването на определени отчетни данни като финансови книги и данъчни декларации.