Съдържание
Powerpoint, софтуер, предлаган от Microsoft, позволява на потребителите да създават електронно слайдшоу. С Powerpoint потребителите могат да използват текст, снимки, илюстрации, чертежи, таблици, графики и филми, за да насочат ефективно аудиторията през презентация. Powerpoint се използва както за образователни, така и за бизнес цели, тъй като позволява прости и креативни презентации. Въпреки това, както всяка форма на презентация, презентацията на Powerpoint има предимства и недостатъци.
Подготовка
При подготовката на презентация на Powerpoint предимствата включват креативност, гъвкавост и лекота. Powerpoint предлага разнообразие от предварително дефинирани шаблони и оформления за потребителите. Тези шаблони поставят основите за цялостния външен вид на презентацията, например как заглавията, текстът и графиките ще бъдат показани на всеки слайд. Потребителите обаче могат да използват празен шаблон, ако искат да създадат свое собствено оформление. Докато подготвяте презентация, лесно е да модифицирате слайдовете, когато е необходимо. Потребителите могат да редактират информация за завършени слайдове, да изтриват ненужни слайдове, да добавят забравени слайдове и да пренареждат реда на слайдовете на презентацията.
Недостатъците, които могат да бъдат открити при подготовката на презентация на Powerpoint, включват липсата на необходимите умения. Въпреки че повечето хора не намират програмата Powerpoint за трудна за използване, тя все още изисква определен набор от умения за ефективно създаване на успешна презентация. Лица с малко или никакво компютърно изживяване може да се окажат трудни за използване.
Презентация
По време на презентацията PowerPoint има различни предимства за водещия и слушателите. За да премине през слайдшоу, водещият трябва само да щракне върху бутон, който позволява на водещия да поддържа зрителен контакт със своята аудитория и да използва ръцете си за акцент. Презентацията в Powerpoint често изглежда добре и има интересни графики, което поддържа интереса на публиката. Освен това може да се проектира на голям екран за голяма аудитория или класна стая.
Недостатъкът, свързан с презентациите в PowerPoint, е необходимостта от определени изисквания. Ще са необходими компютър, проектор, екран и електричество. Също така трябва да приглушите осветлението в стаята, за да позволите правилно гледане. Другият недостатък е рискът от технически проблеми. Успехът на презентацията зависи изцяло от правилното функциониране на технологията.
Съхранение
След презентацията слайдовете на PowerPoint могат лесно да се разпространяват сред хората, необходими за бъдещи справки. За разлика от документооборота, презентацията на PowerPoint може лесно да се съхранява на компютъра, което затруднява загубата или изгубването.
Недостатъкът е, че електронният файл може да бъде загубен в резултат на компютърен вирус или случайно да бъде изтрит.
