Съдържание

• Липса на комуникация
• Липса на лична ангажираност
• По-ниски резултати
• Възползвайте се от експертиза
• Спести време
• Изградете доверие в организацията

Делегирането включва даване на отговорност на подчинените за дадена задача или различни аспекти на даден проект. Когато се извърши правилно, делегирането може да увеличи производителността и мотивацията в рамките на една организация. Това обаче може да предизвика объркване и неефективност. Разберете предимствата и недостатъците на този процес, за да избегнете грешки и да подобрите уменията си за делегиране.

Липса на комуникация

Ако липсва комуникация относно очакванията за задачата, може да възникне конфликт между подчинения и ръководителя. Може би подчинените се страхуват да поискат разяснения, докато ръководителите могат да подценят сложността на проекта и да не успеят да обяснят напълно задачата. Без ясни цели и задачи, ръководителят и подчиненият може да имат контрастни идеи за това как да изпълнят успешно задачата.

Липса на лична ангажираност

Подчиненият може да няма достатъчно интерес или лична връзка с проекта, за да разбере напълно значението на задачата. Може би той няма същото ниво на ангажираност или страст като създателя на задачата, тъй като това не беше неговата идея. Например, ако полагате значителни мрежови усилия с течение на времето, получавайки влиятелни контакти, най-вероятно ще цените проследяването на тези контакти повече от човек, който не е бил свидетел или не е участвал в усилията.

По-ниски резултати

Ако подчинените вече са претоварени със собствените си роли, те може да нямат време да се концентрират напълно и да положат максимални усилия върху делегираните задачи. В други случаи делегираните задачи могат да бъдат над нивото на умения или опит на подчинения. Възможността за изпълнение на задачата също може да бъде ограничена от липсата на ресурси. Подчиненият може да не хареса задачата или просто да не се интересува от нея, което намалява изпълнението.

Възползвайте се от експертиза

Много подчинени имат специални умения и подходящ опит, които съответстват на задачата.Те може да са нетърпеливи да покажат своята квалификация и да напредват професионално, демонстрирайки своите таланти за проекта. Подчиненият също може да предложи нова визия или перспектива, което увеличава креативността и иновациите.

Спести време

Делегирането ви позволява да се съсредоточите върху най-важните задачи или работни места, за които сте най-подходящи. Увеличаването на времето намалява натиска и стреса. Това ви позволява да се съсредоточите върху другите си задачи и да отделите повече време за други проекти. Например делегирането на задачи за обслужване на клиенти на подчинен спестява времето, което би било изразходвано за взаимодействие с клиенти и справяне с проблеми. Следователно ще имате повече време за проектиране на продукти и наемане на служители.

Изградете доверие в организацията

Делегацията ви насърчава да се доверите на подчинените си и не винаги да контролирате. След като подчинените успешно изпълнят дадена задача, ще имате повече увереност в техните способности в бъдеще. Притежаването на повече знания за проектите, които трябва да бъдат завършени, помага на подчинените да се доверят на своите мениджъри.