Съдържание
Блок-схема е диаграма, която представлява организацията и потока на даден процес. Той показва стъпки като полета или нива, които са свързани с линии или стрелки. Всяка кутия съдържа мисъл или действие, а стрелките осигуряват потока и посоката. Блок-схемите предоставят опростен начин за организиране, анализ, проектиране и документиране. Създаването на първата блок-схема е направено от Франк и Лилиан Гилбърт през 20-те години на миналия век, като част от презентация на мениджмънта. Оттогава блок-схемите се превърнаха в една от най-важните части на организационната методология.
Визуално представяне
Блок-схемата осигурява визуално представяне на дадена концепция и може да ви помогне да я направите по-ясна. В много отношения блок-схема служи като модел за информацията, която представяте. Презентациите често са концептуални, но блок-схема помага да се организират и представят вашите идеи. Разговорът по дадена тема без предлагане на графики може да бъде по-малко ефективен. Например, ако представяте план за реорганизация на отдела за продажби, блок-схема може ясно да покаже вашите идеи за йерархията на новия отдел и сроковете за преструктуриране.
Организация
Блок-схемите помагат да се организира проектът. В ранните етапи на даден проект може да бъде трудно да се поддържат нещата заедно. Блок-схема ще ви помогне да идентифицирате и управлявате ключовите компоненти на вашия проект и да избегнете забравянето на който и да е елемент. Например компютърните програми често използват блок-схеми, за да идентифицират отделни стъпки в дадена програма и да избегнат загубата на ключови фактори, независимо от тяхната сложност.
Гъвкавост и контрол
Блок-схема е относително лесно да се направи. Обикновеният молив и хартия ще свършат работа или има програми, които могат да ви помогнат да създадете професионално изглеждаща блок-схема. Диаграмите са гъвкави и могат да бъдат изключително сложни или прости, в зависимост от вашите нужди. Освен това те могат да се променят и да се развиват с развитието на вашия проект. Долната линия е тази, която е под ваш контрол, а методът на картографиране зависи от вас.
