Съдържание

• Разделете проектите на съставни задачи
• Прогнозиране и анализ на възможностите
• Фокусиран и дисциплиниран
• Подобрена комуникация

PERT (Техника за оценка и преглед на проекти) и CPM (Метод на критичния път) са специализирани техники за планиране и инструменти за управление на проекти, които позволяват на мениджърите да планират и контролират задачи и проекти комплекс. Те се извикват заедно с техники за мрежов анализ, модели на мрежово програмиране и анализ на критичния път (CPA) и въпреки че имат уникални характеристики, обикновено се използват заедно. PERT и CPM се използват в различни индустрии за планиране, организиране и наблюдение на дейности, свързани с управлението на проекти.

Разделете проектите на съставни задачи

Диаграмите PERT са инструменти за управление, които улесняват ефективното вземане на решения. Те представят потока от дейности през процес, подчертават задачи и зависими събития, показват последователността на събитията от началото до края на проекта и подчертават критичния път на проекта. В тези диаграми се използват полета за представяне на дейностите и стрелки за показване на връзките между тях. Диаграмата на мрежата на CPM е ориентирана към дейности и показва последователността на дейностите от гледна точка на разходи и време. PERT и CPM определят проекти, като посочват задачите и дейностите, които ги съставят. Диаграмата PERT / CPM ясно показва всички съществуващи връзки и зависимости.

Прогнозиране и анализ на възможностите

PERT и CPM са ефективни инструменти за прогнозиране и ви позволяват да предсказвате бъдещи елементи на процес или проект. Те позволяват на администраторите да тестват и анализират всички възможности, опасности, неясноти и несигурности. Те се използват за определяне и избягване на изненади и свеждане до минимум на отпадъците. Ръководителите на проекти задълбочено анализират предварително всички фактори, които влияят на даден проект и неговото завършване, като показват ясно данните в диаграма.

Фокусиран и дисциплиниран

PERT и CPM позволяват на мениджърите да се съсредоточат върху критични задачи (тези, които са от съществено значение за успешното завършване на дадено звено, събитие или задача) и да ги ускорят. Този фокус също улеснява точното разпределение на ресурсите и гарантирането, че те се използват ефективно.

Диаграмите PERT и CPM улесняват логическата структура и дисциплина при планирането, планирането и наблюдението на задачите, стимулирайки подробно и дългосрочно планиране на проекти.

Подобрена комуникация

Диаграмите и мрежите PERT и CPM подобряват комуникацията в организацията. Графично представете взаимоотношенията между задачи и дейности между отделни лица и отдели, улесняващи определянето на индивидуалните роли при изпълнението на дадена задача. PERT и CPM обединяват различни и отделни звена в рамките на организацията, като подреждат ролите и отговорностите за постигане на обща цел в организацията. Това създава по-добри работни взаимоотношения и сплотеност между различните страни.