Съдържание
Финансовите данни на компанията формират основата за повечето от нейните решения. Организациите искат от счетоводителите да записват всички финансови транзакции и да създават точни финансови отчети, които трябва да помогнат да се направи бизнесът печеливш. За да поддържат доверието в тях, много счетоводители завършват и специализират. Това изисква спазване на някои счетоводни принципи. Проверимостта е един от тях.
Счетоводни принципи
Счетоводните принципи ръководят счетоводителите, които анализират финансовите транзакции и ги записват. Има някои принципи, които професионалистите трябва да следват, тъй като те посочват как да се справят с конкретни транзакции (например записване на пенсионни задължения или признаване на печалба) и кои са най-добрите подходи, например, целостта или проверимостта.
Определение
Проверимостта е възможността всеки да потвърди номерата, въведени в транзакцията. Счетоводителят трябва да гарантира, че всеки преглежда всяка транзакция и стига до същото заключение. Това включва сумата и валутата, кои сметки са засегнати и кога да се регистрира транзакцията. Счетоводителят трябва да поддържа проверимост, като съхранява документите, използвани за записване на транзакцията.
обективен
Целта на проверимостта е да се държи счетоводителят отговорен за работата му. Други служители, мениджъри и одитори преглеждат записите, за да определят дали счетоводителят е действал в съответствие с всички счетоводни принципи. За това служителите наблюдават историята на транзакциите, мениджърите контролират работата на счетоводителя, а одиторите проверяват дали са спазили настоящите правила. Рецензентът трябва да може да прочете подкрепящите документи.
Придружаващи документи
Подкрепящите документи дават възможност за проверка на транзакцията, тъй като те информират подробно всичко, което е било използвано за регистрация. Съдържанието и видът на документите зависят от всяка отделна транзакция. Транзакциите с билети се поддържат от фактури и касови бележки. Покупките могат да бъдат демонстрирани с ваучери и разписки на доставчици. Електронните таблици за посещаемост могат да оправдаят заплатите за извънреден труд. Счетоводителят трябва да поддържа електронни или физически копия на всички тези документи.
